Für einen Chemiekunden in Leverkusen sucht Randstad professional solutions derzeit eine administrative bzw. kaufmännische Assistenz. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Administrative Unterstützung einer bestimmten Abteilung an den Standorten Leverkusen und Dormagen
Auftragsmanagement von Angebot bis Lieferung für Büromaterial, Wäsche, technisches Material, (Test-)Gasflaschen, Prüflösungen, Servicetechniker etc.
Einholung von Angeboten von Lieferanten und Eingabe der Bestellanforderung in das SAP-System
Verfolgung der Bestellungen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
Unterstützung des technischen Personals, z.B. durch Rücksendung fehlerhafter Geräte an die Lieferanten und Verfolgung der Wiederlieferung
Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminplanung und Koordination von Besprechungen, Terminen sowie Reise- und Logistikvereinbarungen
Lösung von administrativen Problemen und Anfragen
Koordination der Wartung von Bürogeräten
Berufserfahrung im Verwaltungs- und Geschäftsunterstützungsbereich
Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsverfahren sowie -systemen
Umfangreiche Computerkenntnisse und Beherrschung relevanter Software, z.B. SAP
Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
Fähigkeit, Informationen zu sammeln und zu überwachen sowie ergebnisorientiert zu denken
Arbeitszeitmodell: 37,5 Std./Woche, 20% remote
Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Gute Übernahmechancen bei unserem Geschäftspartner
Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen