Kinzel AG

Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

Kinzel AG

Düsseldorf
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Über Kinzel AG
Wir sind eine inhabergeführte, nicht-öffentliche AG mit Firmensitz in Düsseldorf, als Systemhaus und dienstleistungsorientierter Lösungsanbieter (DATEV, Sage ERP und HR, IT-Infrastruktur) kümmern wir uns um die Digitalisierung von Unternehmen, Steuerberatern und Kanzleien schon seit 1996. Seit fast 20 Jahren sind wir Partner der DATEV und Kompetenzpartner von SAGE.

Was bieten wir dir?
  • 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeitmodelle / nach EInarbeitung Home-Office Möglichkeit (2 Tage)
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Umfangreiche Einarbeitung und Schulung durch interne und externe Trainer und Kollegen
  • Vielfältige bezahlte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Faire Vergütung auf Basis deiner Kenntnisse und Erfahrungen
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team mit Kollegen die dir gerne helfen
  • Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Hard- und Software
  • Smartphone und Laptop auch zur privaten Nutzung
Was erwartet dich?
  • Du pflegst Daten und Verträge in unseren IT-Systemen ERP und CRM
  • Du schreibst Angebote, Aufträge und Rechnungen
  • Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten
  • Du bestellst Ware und hältst Liefer- und Kundentermine im Auge
  • Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Mitarbeiter:innen und befasst dich mit der Nachbereitung von Kampagnen
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • Du verfügst über fundierte PC-Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Du bringst idealerweise ERP-Kenntnisse und hast bestenfalls bereits mit einem CRM/ERP-System gearbeitet
  • Du verfügst über ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Du beherrschst sicher alle Bürokommunikationstechniken
  • Du glänzt mit deinem Organisationsvermögen
  • Du beherrschst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)

Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus? Innerhalb von ca. 3 Tagen erhältst du eine erste Info und dann stimmen wir die weiteren Schritte ab. Zumeist schlagen wir ein erstes Gespräch per Videokonferenz vor.

Unser Jobangebot Teamassistenz Backoffice (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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